Gostaria de aprender os melhores truques do Microsoft OneNote para tirar o máximo proveito deste aplicativo? Hoje, apresentamos 10 deles que permitirão que você use a ferramenta com ainda mais eficiência.
Comece a fazer anotações e melhore sua eficácia da maneira mais simples. Conheça a fundo o aplicativo da Microsoft e descubra os melhores truques.
O que é o Microsoft OneNote?
Caso você ainda não tenha usado, aqui está uma breve descrição de tudo o que esta ferramenta oferece. É um aplicativo que permite fazer anotações, organizar, capturar e compartilhar informações. Tudo isso foi projetado para melhorar sua produtividade em ambientes acadêmicos ou profissionais.
Entre suas principais características você deve conhecer o seguinte:
- Caderno digital. Esta ferramenta organiza as informações por meio de cadernos digitais que você pode classificar de acordo com uma finalidade específica.
- Seções e páginas. Em cada caderno você pode criar seções e páginas que ajudam a segmentar e organizar as informações e dados que você está salvando.
- Interface do bloco de notas. Sua interface nos lembra um bloco de notas clássico. Você pode escrever à mão, colar imagens, gravar áudio... Isso torna a experiência de fazer anotações muito versátil e personalizável.
- Sincronização na nuvem. Como não poderia deixar de ser, o OneNote sincroniza automaticamente com o OneDrive, para que você tenha suas anotações disponíveis a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Colaboração em tempo real. Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo com o mesmo notebook, facilitando o trabalho colaborativo.
Os melhores truques do Microsoft OneNote
Se você já conhece essa ferramenta, é hora de aprender a usá-la como um verdadeiro profissional. Com essas 10 dicas que reunimos para você, você se tornará um usuário expert.
Crie um grupo de seções
Organize suas informações em grupos de seções para manter uma estrutura homogênea e facilitar a navegação entre os cadernos.
Para criar um grupo de seções siga estas etapas:
- Abra o aplicativo e o bloco de notas no qual deseja organizar as seções.
- Localize as sessões que deseja agrupar.
- Clique com o botão direito em um deles e escolha “Criar um grupo de seções”.
- Dê um nome ao grupo de seções.
Com esta fórmula poderá ter uma grande quantidade de informação estruturada de forma mais coerente e simples, o que facilita o seu acesso e consulta.
Proteja, pinte e compartilhe suas seções
Para melhorar sua privacidade, especialmente se você compartilha cadernos com outras pessoas, você pode proteger suas seções com uma senha . Isso garante que somente você possa acessar uma seção específica.
Para identificar mais facilmente o conteúdo de cada sessão, você pode atribuir uma cor específica a cada uma. Crie seu próprio código para facilitar a navegação por todo o conteúdo salvo.
Para agilizar o trabalho, não hesite em compartilhar com outras pessoas seções específicas que contenham informações de seu interesse.
Use ferramentas de formatação para texto
Ao criar um documento no Word, você costuma usar ferramentas de formatação para destacar certas partes do texto. Por exemplo, negrito, sublinhado, itálico ou aumentar o tamanho ou a cor da fonte.
Um dos truques mais úteis do Microsoft OneNote é saber que você também pode usar as ferramentas de formatação de texto ao criar conteúdo dentro do programa. Dessa forma, quando você for revisar suas anotações, será mais rápido localizar as informações mais importantes.
Use tags em notas para organizar suas páginas
As etiquetas facilitarão muito a organização, classificação e busca de conteúdo . Primeiro, crie seu próprio código de etiquetagem para identificar informações ou dados específicos.
Em seguida, classifique as informações com base no seu código de etiqueta e, quando precisar de algo específico, basta pesquisar por essa etiqueta para ver todas as informações que você destacou com ela.
Desenhe ou escreva à mão em uma página
Se você trabalha com um dispositivo de toque, pode usar o recurso de escrita à mão ou fazer anotações nas páginas.
Dessa forma, você trabalhará muito mais rápido e com um benefício adicional. Isso porque o OneNote consegue reconhecer a escrita à mão e convertê-la em texto editável , permitindo que você trabalhe com suas anotações de forma mais eficiente e profissional posteriormente.
Faça o OneNote encaixar na sua área de trabalho
Se você tiver muitos aplicativos instalados no seu dispositivo, encontrar aquele que precisa nem sempre é tão rápido quanto gostaria. Para evitar que isso se torne um problema ao fazer ou revisar anotações, configure o OneNote para estar sempre visível na sua área de trabalho.
Com acesso direto a este aplicativo você terá suas anotações em mãos sempre que precisar.
Obtenha texto de imagens
A ferramenta da Microsoft consegue extrair texto de imagens. Por exemplo, se você tiver um documento em papel, pode fotografá-lo e usar o aplicativo para extrair o texto e trabalhar diretamente com ele.
Este é um dos truques mais interessantes do Microsoft OneNote, pois pode economizar muito tempo.
Integre uma lista de tarefas ao Outlook
Se você usa o sistema de e-mail da Microsoft , pode integrar suas tarefas do OneNote ao Outlook . Isso facilita o acompanhamento de tudo o que você precisa fazer.
Defina sua própria correção automática
Todos nós temos nosso próprio estilo de escrita e estamos cientes dos erros gramaticais e ortográficos que cometemos inconscientemente. Para melhorar a qualidade do seu trabalho e agilizar a revisão, configure o OneNote para correção automática personalizada, que corrigirá automaticamente esses erros comuns de escrita.
Envie o conteúdo de uma página por email
Se houver pessoas que não tenham acesso ao seu bloco de notas, você poderá compartilhar informações específicas com elas, enviando-lhes o conteúdo de uma página diretamente do OneNote.
Estas dicas do Microsoft OneNote irão aprimorar sua experiência, além de aumentar seu desempenho e produtividade diários. Coloque-as em prática e logo você perceberá o quanto se torna mais eficiente.