Cada vez mais pessoas utilizam o Teams, a ferramenta de reuniões da Microsoft, perfeita para o trabalho em equipe pelas vantagens que oferece em termos de comunicação, produtividade e interação. A verdade é que graças a estas virtudes, nos últimos tempos Microsoft Teams se transformou em uma alternativa séria para Google Conheça.
Neste post vamos analisar o que é exatamente o Teams e como funciona. Também compararemos as duas plataformas, explicando seus pontos fortes e fracos. Talvez com isso seja mais fácil tomar a decisão de qual é a melhor opção para nós.
O que é o Microsoft Teams?
Teams é uma plataforma projetada para possibilitar comunicação e colaboração entre usuários que pertencem à mesma equipe. É igualmente útil nos campos docente e profissional. Graças às suas funcionalidades de mensagens virtuais, permite-nos realizar reuniões virtuais, compartilhar arquivos e outras ações para executar todos os tipos de projetos.
Por outro lado, deve-se notar que se trata de um aplicativo grátis* e acessível a partir de qualquer dispositivo. Tudo funciona em tempo real e de forma síncrona. Esta flexibilidade é sem dúvida uma das grandes virtudes do Microsoft Teams.
Lembre-se também de que o Teams tem a vantagem de pode ser integrado com muitas outras aplicações, como aqueles que fazem parte do pacote de escritório Office 365 da Microsoft.
Esta aplicação foi concebida a pensar no mundo empresarial, mas atualmente também é amplamente utilizada na educação e noutros setores. Ou seja, embora seja utilizado principalmente em empresas, sua presença em centros educacionais também é muito comum.
(*) Também existe uma versão paga. Entre outras coisas, isso permite ao usuário ter maior capacidade de armazenamento, bem como cadastrar um maior número de usuários.
Microsoft Teams x Google Meet
Quais são as razões pelas quais o Microsoft Teams se tornou a principal alternativa ao Google Meet? Ambas as opções experimentaram um verdadeiro boom durante os meses da pandemia e da necessidade de trabalhar remotamente durante os confinamentos. Naquela época, o Teams alcançou 145 milhões de usuários em todo o mundo em apenas alguns meses. Agora que felizmente as circunstâncias estão melhores, tudo indica que em ambos os casos vieram para ficar.
Ambos os aplicativos oferecem mais ou menos os mesmos serviços (chamadas, videoconferência, chat...) e sua finalidade é basicamente a mesma: facilitar o trabalho em equipe remoto. No entanto, existem diferenças sutis que podem fazer pender a balança para um dos dois lados.
Integração
Embora o Google Meet ofereça integração com Espaço de trabalho do Google, é mais voltado para integração externa usando ferramentas como Slack, Zendesk e Flowdock.
Por sua vez, o Microsoft Teams tem a vantagem de ter uma estreita integração com a equipa local, ou seja, com todas as ferramentas do Office 365. Isso significa, por exemplo, poder compartilhar e colaborar em documentos do Word, arquivos do Excel e apresentações do PowerPoint.
Comunicação
Tanto o Microsoft Teams quanto o Google Meet oferecem excelentes recursos para seus usuários se conectarem e se comunicarem. As videoconferências Eles têm qualidade HD 1080p e oferecem opções convenientes, como compartilhamento de tela, chamadas em grupo, planos de fundo virtuais e muito mais.
No entanto, existem outros aspectos verdadeiramente diferenciadores: o Google Meet muda automaticamente o ecrã principal para a pessoa que está a falar em determinado momento, e também oferece redução de ruído e silenciador inteligente, bem como a possibilidade de transmissão para um público de até 10.000 mil usuários.
Por sua vez, o Teams oferece funções de legendas e transcrição. Seus webinars conseguiram melhorar seus recursos e agora oferecem suporte para até 1.000 participantes no modo de participação e até 10.000 participantes no modo somente visualização.
Segurança
Esta é uma seção importante. É certo que Ambas as ferramentas oferecem recursos semelhantes, mesmo em seus planos gratuitos, como criptografia de reuniões e autenticação de dois fatores. É claro que os planos pagos expandem esses serviços, oferecendo relatórios e auditorias de segurança avançadas.
Em qualquer caso, e embora ambas as opções cumpram todos os requisitos recomendados em termos de segurança, Eles ainda estão vulneráveis à perda ou roubo de dados. Além disso, eles não possuem a função de backup.
Preço
Tanto um como outro oferecem planos gratuitos muito interessantes, com as limitações lógicas. O Google Meet permite 100 participantes, exatamente igual ao Teams. Este é outro aspecto em que ambos os serviços são iguais.
O Microsoft Teams está incluído em todos os planos do Microsoft 365 (cujo preço base é de cerca de US$ 5 por mês), enquanto os planos do Google Workspace estão disponíveis a partir de US$ 8 por mês, o que inclui acesso ao Google Meet.
Conclusão
Microsoft Teams ou Google Meet? Qual escolher? A decisão final tem que depender de quais são as nossas verdadeiras necessidades. Se estamos falando de uso estritamente pessoal ou mesmo para um negócio modesto, o Google Meet pode ser a melhor opção. No entanto, se uma empresa já utiliza o Microsoft 365, o melhor é escolher o Teams.