O Google Drive é um dos serviços em nuvem mais utilizados em todo o mundo, pois oferece diversos recursos gratuitamente. Uma delas é a possibilidade de compartilhar arquivos com terceiros. O problema é que, se você trabalha regularmente com esta ferramenta, pode chegar um momento em que você não sabe quem acesso a arquivos no Google Drive.
Para que vocĂŞ possa melhorar melhor seus arquivos e controlar a privacidade, explicaremos como vocĂŞ pode saber quem sĂŁo as pessoas a quem vocĂŞ deu acesso a determinados documentos ou arquivos.
Todas as vantagens de compartilhar arquivos através do Google Drive
Esta ferramenta do Google Ă© fácil de usar e muito acessĂvel, por isso possui milhões de usuários. Compartilhar arquivos atravĂ©s dele nos oferece uma sĂ©rie de vantagens:
Acesse de qualquer lugar
Os arquivos que carregamos para a nuvem, independentemente de os termos compartilhado ou nĂŁo, estarĂŁo disponĂveis a qualquer momento e em qualquer dispositivo com acesso Ă Internet. Na era do trabalho remoto, isso Ă© especialmente interessante.
Colaboração em tempo real
Uma das grandes vantagens de permitir que outras pessoas tenham acesso aos arquivos do Google Drive é que elas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo. O resto verá as mudanças em tempo real, o que agiliza muito o trabalho.
Controle de versĂŁo
O Drive mantém um histórico de todas as versões dos seus arquivos. Esse permite que você faça revisões e volte para uma versão anterior caso seja necessário.
Esta funcionalidade é especialmente útil ao trabalhar no mesmo documento ao longo do tempo. Por exemplo, se você estiver preparando seu projeto empresarial, um relatório importante ou se estiver escrevendo seu projeto final de graduação.
Facilidade de uso
Como dissemos antes, uma das grandes vantagens desta ferramenta é que ela possui um funcionamento simples e intuitivo. Será fácil para você saber como criar pastas e distribuir as diferentes permissões de acesso, mesmo que você nunca tenha usado o Google Drive antes.
Ampla capacidade de armazenamento
O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito, mais que suficiente para armazenar e compartilhar centenas de arquivos. No entanto, se você precisar de mais espaço, Você pode optar por uma assinatura paga.
Integração com outros aplicativos do Google
O Drive se integra a outros aplicativos do Google, como Gmail, Documentos, Planilhas e Apresentações. Desta forma, a troca de arquivos entre aplicativos torna-se muito simples e Isso aumenta a produtividade.
Segurança e privacidade
O Google Drive oferece medidas de segurança avançadas em áreas essenciais, como criptografia de dados em trânsito e em repouso, o que ajuda a proteger a confidencialidade dos arquivos que você possui em sua nuvem, mesmo que você os compartilhe com outras pessoas.
Além disso, em todos os momentos você pode controlar quem tem acesso aos arquivos e alterar as permissões (ou removê-los) quando considerar necessário.
Facilidade de compartilhamento
VocĂŞ pode compartilhar arquivos de diversas maneiras, mas uma das mais simples Ă© gerar um link que vocĂŞ pode enviar por e-mail ou mensagem.
Quem tem acesso aos arquivos do Google Drive?
O Google Drive tem tantas vantagens que você certamente já o usou para compartilhar arquivos com outras pessoas. Em caso afirmativo, e você deseja saber quem pode ver seus arquivos, faça o seguinte.
Acesse o documento sobre o qual você tem interesse em saber com quem o compartilhou e clique em "Compartilhar". Você verá esta opção no canto superior direito do seu dispositivo.
Ao clicar nele, aparece uma janela pop-up que informa quais pessoas têm acesso a esse arquivo e quais permissões eles têm para trabalhar nisso.
Pesquise documentos compartilhados no Google Drive
Se você já usa essa ferramenta há muito tempo, pode ter perdido alguns documentos que antes compartilhava com outras pessoas. Se agora você precisar recuperar essas informações, poderá acessá-las.
Vá para WhoHasAccess e clique em “Verifique meu Google Drive agora.” Conceda as permissões solicitadas pela ferramenta e deixe-a fazer seu trabalho. No final da digitalização, você receberá uma lista de seus documentos compartilhados. Nele você verá o nome e o e-mail das pessoas com quem, naquele momento, você compartilhou cada arquivo.
Gerencie permissões de acesso aos seus documentos compartilhados
Compartilhe documentos via Google drive É muito Ăştil a nĂvel acadĂ©mico e profissional. No entanto, nem sempre Ă© conveniente para todos que possam ter acesso poder editar e alterar o conteĂşdo.
Para ter maior controle sobre seus arquivos, o Drive oferece a oportunidade de definir diferentes permissões de acesso. As funções que você pode atribuir são:
- Leitor. Essa pessoa só pode ler o texto, mas não pode fazer alterações em seu conteúdo.
- Comentarista. O usuário pode deixar comentários, mas não pode interagir diretamente com o texto.
- Editor. Se você atribuir esta função a outra pessoa, ela terá as mesmas funções de edição no documento que você tem como criador.
VocĂŞ pode alterar rapidamente as permissões concedidas. Insira o documento de seu interesse e clique na opção “Compartilhar”. Irá aparecer uma lista com as pessoas que tĂŞm acesso ao arquivo e a função previamente atribuĂda. Ao clicar nele, aparece uma nova janela pop-up que permite fazer alterações.
Assim, alguém com função de editor pode se tornar um simples leitor e vice-versa. Nesta janela você também pode cancelar quaisquer permissões de acesso concedidas.
Se o que você precisa é bloquear um determinado usuário, você também pode fazer isso. Siga esses passos:
- Faça login no Google Drive.
- Clique na aba "Compartilhou comigo" que aparece no lado esquerdo da tela.
- Clique com o botão direito em um arquivo do usuário de seu interesse e pressione "Bloquear" no menu suspenso.
- Confirme sua ação clicando novamente "Bloquear".
Com esta ação, o usuário bloqueado não terá mais acesso a nenhum documento que você tenha compartilhado entre vocês dois.
Como você viu, saber quem tem acesso aos arquivos do Google Drive não é complicado. Recomendamos que você analise e tome decisões sobre se está ou não interessado em continuar compartilhando seus arquivos com determinadas pessoas.