O programa de planilhas da Microsoft é um dos mais populares do mundo e tem sido usado há décadas tanto academicamente, profissionalmente quanto pessoalmente. Mas, quando trabalhamos com esta ferramenta também encontramos alguns problemas. Por exemplo, quando recebemos a mensagem de que O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo é inválido.
Se você estava trabalhando e apareceu esta mensagem, não se preocupe, pois existe mais de uma forma de solucionar o erro e iremos informá-lo sobre elas.
O que significa que o Excel não consegue abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo é inválido?
O que esta mensagem quer nos dizer é que o programa não consegue abrir o arquivo porque há algum tipo de problema, mas não nos diz o quê. Isso pode acontecer por vários motivos:
- Formato de arquivo incorreto. É possível que você esteja tentando abrir um arquivo cuja extensão não pode ser aberta no Excel ou que esteja danificado. Por exemplo, se você tentar abrir um Documento .doc.
Certifique-se de que seu arquivo tenha formatos compatíveis, como .xlsx ou xls.
- Versão incompatível. Isso acontece se você tentar abrir um arquivo gerado com uma versão do Excel por uma mais recente ou mais antiga. Então, você tem um arquivo criado com Excel 2019 e deseja abri-lo em um computador que tenha uma versão mais antiga do programa instalada, pode ter problemas para visualizar o conteúdo.
- Arquivo danificado ou corrompido. É um dos motivos que mais lhe pode dar dores de cabeça, porque implica que o ficheiro foi danificado e poderá ter que procurar outra cópia ou, na sua falta, preparar novamente o documento.
- Problemas de conversão de formato. Se você usou outro programa de planilha para criar seu arquivo e depois o renomeou com uma extensão do Excel, poderá ter alguns problemas para acessá-lo.
O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo é inválido: possíveis soluções
Como a origem do problema nem sempre é a mesma, vamos analisar diferentes soluções. Mas primeiro recomendamos faça um teste para verificar se a causa não está no programa. Pegue outro arquivo com extensão válida para Excel e tente abri-lo. Se não houver problemas, você pode tentar as seguintes alternativas para acessar o arquivo que está causando problemas:
Alterar a extensão do arquivo
É a opção mais simples e, em muitos casos, resolve o problema, então vamos começar por aqui. Trata-se de converter o arquivo que temos para o formato .xls (para Excel 2004-2010) ou .xlsx se usarmos versões posteriores deste programa.
- Abrimos o Excel.
- Vamos em “Arquivos” > “Exportar”.
- Selecionamos a opção “Alterar tipo de arquivo” e clicamos no arquivo que está apresentando o erro.
- Alteramos a extensão e salvamos.
- Tentamos ver se tivemos sorte.
Restaurar versão anterior
Vamos considerar que a mensagem O Excel não consegue abrir o arquivo porque seu formato ou extensão é inválido aparece porque a versão com a qual estamos tentando trabalhar apresenta algum tipo de problema. Neste caso, tentaremos restaurar a versão anterior do arquivo.
- Procuramos o arquivo infectado.
- Clicamos com o botão direito e clicamos em “Propriedades”.
- Vamos em “Versões Anteriores”, selecione uma delas e clique em “Aceitar”.
- Se funcionar, lembre-se que a versão anterior pode não ter todas as alterações que a versão final do seu documento teve.
Corrigir que o Excel não pode abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo é inválido, usando Abrir e Reparar
O Microsoft Office inclui uma funcionalidade (Abrir e Reparar) que visa resolver quaisquer incidentes que possam existir relacionados com os arquivos.
- Abra o Excel.
- No menu “Arquivo”, clique em “Abrir” e selecione o arquivo que está inacessível.
- Clique em “Abrir” > “Abrir e Reparar”.
Recuperar um livro não salvo
Es posible que el mensaje Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión de este no son válidos nos aparezca porque mientras estábamos trabajando se ha producido un error al guardar o el ordenador se ha apagado de manera imprevista, lo que podría haber daño o arquivo. A solução neste caso é utilizar a funcionalidade de recuperação de um livro não salvo.
- Abra o Excel e clique na guia “Arquivo”.
- Selecione “Informações”.
- Clique em “Gerenciar livro” > “Recuperar livro não salvo”.
- No arquivo exibido, abra o arquivo e salve-o novamente.
Abra o arquivo Excel em modo de segurança
Neste caso o que vamos fazer é executar o programa em modo de segurança e desabilitar os plugins. Para fazer isso, seguimos estas etapas:
- Clicamos na tecla “Windows + R” para acessar o “Prompt de Comando”.
- Ao iniciar, escrevemos “excel.exe/safe” no campo de pesquisa e pressionamos “Enter”.
- Ao abrir o Excel vamos para a aba “Arquivo” e daí para “Opções”.
- Selecionamos “Complementos> “Complementos COM” e clicamos em “Ir”.
- Excluímos os plugins da lista exibida e clicamos em “Aceitar”.
Experimente outro programa
Se o Excel continuar apresentando problemas para abrir o arquivo, a última opção é tentar abri-lo por meio de outro programa de planilha. Você pode usar diretamente planilhas do Google. Se você conseguir abri-lo, a partir deste aplicativo você pode baixá-lo novamente em um formato compatível com Excel e tentar ver se funciona para você agora.
Resumindo, a mensagem O Excel não consegue abrir o arquivo porque seu formato ou extensão não é válido pode aparecer por diversos motivos. Como o sistema não nos diz exatamente o que está acontecendo, não teremos escolha senão experimente as opções que vimos neste artigo até encontrar aquela que resolve definitivamente o problema. Se depois de tentar de tudo nada funcionar, tente abrir o arquivo em outro computador, ou verifique a instalação do programa no seu computador caso o problema esteja aí.