Se você é um usuário de Windows você provavelmente já usou algum aplicativo Microsoft Office pois são muito úteis para realizar uma infinidade de tarefas diferentes. Este pacote da Microsoft precisa de uma licença para uso, embora na maioria dos casos esteja incluído na licença do Windows, portanto você não terá que fazer pagamentos adicionais se já tiver uma licença atual para este sistema operacional. Algumas de suas aplicações mais notáveis são: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc… mas tem muitos outros que se destinam principalmente ao campo da produtividade e trabalho de escritório, usando diferentes formatos de arquivo dependendo do aplicativo.
Sem dúvida é um dos ferramentas mais usadas mundialmente da Microsoft e, por estarem todos incluídos no mesmo pacote, também permite e facilita muito a interação entre todas essas aplicações. Se você é novo e ainda não sabe como configurar o Microsoft Office Você não precisa se preocupar, continue lendo conosco e nós o ajudaremos a ativar o Office e configurar cada um dos aplicativos passo a passo para que você possa começar a aproveitá-lo hoje mesmo. Além disso, daremos alguns conselhos para que você aproveite ao máximo.
Configure o Microsoft Office passo a passo
Neste guia você encontrará um manual simples para que você possa configure sua conta do Microsoft Officeou Office 365 e inicie aproveite todas as vantagens desta ferramenta o mais rápido possível. Seguindo estes passos simples você aprenderá facilmente a gerenciar todos os seus aplicativos.
Criar uma conta
A primeira coisa que teremos que fazer para configurar o Microsoft Office é crie uma conta e registre-se como usuário. Para fazer isso você terá que inserir seu Site Oficial e registre-se com uma nova conta. Se você já usou o Office ou tem uma conta da Microsoft, você pode faça login com ela em vez de criar um novo.
Neste menu teremos o opção de login, obtenha uma conta do Office, ou seja, assinar uma assinatura desta aplicação por um tempo limitado, e também nos oferece a possibilidade de cadastre-se na versão gratuita do 365. Esta versão pode ser interessante caso você não vá usar muito essas funções, mas apenas ocasionalmente. Posteriormente comentaremos as diferenças mais significativas que existem entre as duas versões para que você possa escolher facilmente a que melhor se adapta a você.
Instale o Office
Depois de nos registrarmos, acessaremos o portal do Office. Aqui veremos a opção de instalar o Office. Em algumas versões do Windows ele é instalado por padrão ou Você também pode fazer isso na Microsoft Store. Se tivermos adquirido a versão premium teremos que selecionar «Aplicativos premium do Office«. A seguir todos os pacotes começarão a ser baixados para que possamos usá-los mais tarde.
Para executá-lo e começar a configurar seu portal do Office, Abra a pasta de downloads e execute o arquivo “OfficeSetup”. Seu PC certamente solicitará que você confirme esta operação para continuar. Feito isso, todos os componentes começarão a ser instalados. Isso pode levar alguns minutos.
Configurar conta
Quando tivermos instalado todos os pacotes do Office, abriremos o aplicativo e o Portal 365 com todas as ferramentas ao qual temos acesso. Pode nos pedir novamente para fazer login em nossa conta. Para sincronizar todos esses aplicativos, o mais recomendado é vincular sua conta do Outlook e, caso não tenha, faça login com o mesmo e-mail usado para se cadastrar no Office. Você pode fazer isso clicando em seu ícone, e sem dúvida será muito útil para utilizar arquivos de diversas ferramentas da Microsoft.
Uma das principais vantagens de vincular suas contas da Microsoft é que você poderá salve seus arquivos diretamente na nuvem OneDrive para evitar que você perca documentos importantes. Este armazenamento em nuvem é vinculado à sua conta de e-mail e, além disso, você pode compartilhar arquivos de diferentes plataformas usando este mesmo e-mail. Também facilitará muito o seu trabalho se você utilizar esse e-mail para enviar ou receber arquivos, pois eles ficarão salvos na rede.
Comece a aproveitar o Office
Se você completou todas as etapas anteriores, tudo o que precisamos fazer é começar usar todos os aplicativos do Office. Certamente você já usou um antes, mesmo que seja um semelhante que não vem da Microsoft, mas se não o fez, é provável que a princípio você se sinta um pouco confuso e não saiba muito bem como usá-los . Se isso acontecer com você você não precisa se preocupar, existem alguns muito simples como Word, Outlook ou Microsoft Notes que você pode começar a testar e investigar desde o primeiro momento. No entanto, existem outros mais complexos, como Excel ou PowerPoint com o qual você provavelmente precisa de ajuda. Às vezes, o próprio aplicativo tem um manual para aprender como usá-lo, mas você sempre pode tirar suas dúvidas e aprender como usar essas ferramentas em nosso blog.
Diferenças entre versão gratuita e premium
Se você deseja começar a usar o Office, mas tem dúvidas em adquirir o versão paga, ou fique com o versão gratuita, a seguir contaremos com mais detalhes quais são seus Principais diferenças para que você tenha muito mais clareza sobre qual é o melhor para você e tire suas dúvidas.
A principal diferença entre essas duas versões é que no assinatura premium você tem Acesse aplicativos de desktop do seu PC ou qualquer outro dispositivo que você tenha emparelhado, enquanto estiver no versão gratuita Você só poderá desfrutar de aplicativos como Excel, Word ou PowerPoint de sua versão web, ou seja, acessando a partir do mecanismo de busca da seguinte forma endereço.
Outra diferença que encontramos em relação ao Espaço de armazenamento em nuvem OneDrive, já que na assinatura gratuita temos 5GB de espaço enquanto na versão paga podemos armazenar arquivos até um máximo de 1TB.
Com o Office gratuito, você só pode vincular uma conta para salvar seus arquivos, mas no Assinatura familiar 365 Você terá um limite de até 6 pessoas para que possam aproveitar a licença premium do Office.