O Copilot, ferramenta de Inteligência Artificial (IA) da Microsoft, está se tornando cada vez mais sofisticado. Agora podemos contar Copiloto no Word e podemos agora falar de um antes e um depois na elaboração de textos.
Porque nos ajudará a escrever, mas também é muito útil para revisar e até reescrever textos. Se ainda não utiliza esta ferramenta, prepare-se para descobrir tudo o que ela lhe oferece.
Uma nova era de produtividade
Criar textos pode ser uma tarefa lenta e tediosa que consome grande parte do seu dia de trabalho ou do tempo que você tem para estudar. No entanto, isso está mudando com o Copilot.
Porque com esta ferramenta podemos aumentar tanto a nossa criatividade como a nossa produtividade na hora de escrever e editar documentos.
O Copilot usa algoritmos de aprendizado de máquina que permitem compreender o contexto do documento e oferecer-lhe sugestões personalizadas enquanto você trabalha nisso. Sugestões que podem ir desde uma simples correção gramatical até a geração de um parágrafo completo.
Principais funções do Copilot no Word
Esta ferramenta pode nos ajudar em diferentes níveis:
geração de texto
Você pode usá-lo para fazer um rascunho inicial do documento do zero e assim obter ideias úteis sobre os tópicos que você deve abordar.
Por exemplo, se você disser “Quero escrever um e-mail para agradecer a um cliente pela compra”, você terá uma estrutura básica para uma mensagem desse tipo.
Também pode ajudá-lo frases completas. Se você está preso no meio de uma frase e não sabe como terminá-la para que seja entendida corretamente, deixe a IA fazer o seu trabalho.
Você pode dar um passo adiante e deixar o Copilot criar diretamente um conteúdo original. Porém, não recomendamos que você utilize em nível profissional ou acadêmico, pois todas as IAs acabam fazendo textos bastante planos e semelhantes. O que você pode fazer é usar esse documento como base e depois personalizá-lo e melhorá-lo.
Editando e reescrevendo
Todos nos preocupamos em apresentar textos que contenham erros ortográficos ou gramaticais, mas com o Copilot no Word o risco de isso acontecer é mínimo.
Porque isso ajuda você identificar e corrigir errose ainda oferece alternativas para melhorar a clareza e a concisão de sua redação.
Aliando seu talento e criatividade ao conhecimento técnico da Copilot, você poderá criar textos da mais alta qualidade.
Se precisar, você também pode pedir ajuda a ele resumir documentos muito extenso. Peça a ele para extrair os pontos mais importantes para que você não precise gastar mais tempo do que deveria lendo documentos longos e complicados.
Outra funcionalidade interessante é aquela que nos permite reescrever textos. Se você precisar de um nova versão de um texto, ou você apenas deseja alterar algumas frases para torná-las melhor compreendidas ou para alterar o estilo ou tom, deixe a IA da Microsoft fazer essa tarefa.
Organização e estrutura
Se o seu documento for longo, é melhor usar tabelas e listas para facilitar a compreensão do texto pelos leitores.
A vantagem do Copilot no Word é que você não precisa mais fazer essa tarefa manualmente. O assistente pode criar tabelas a partir de dados que aparecem no documento, bem como listas numeradas ou com marcadores.
Caso você tenha gerado um rascunho e anotado ideias dispersas, com o Copilot você pode organizar rapidamente essas informações e dar-lhes uma estrutura lógica, além de fazer listas de tarefas.
Personalização e estilo
O Copilot é um ótimo auxiliar na escrita, pois é capaz de lhe dar dicas de estilo para sua escrita, ajudá-lo com a escolha de palavras e estrutura de frases.
É até capaz de criar citações e referências bibliográficas seguindo diferentes estilos de citação, como APA ou MLA.
Como se tudo isso não bastasse, você também pode pedir ajuda a ele adapte o tom do seu documento para um público específico. Por exemplo, a redação deve ser mais formal se você estiver preparando um relatório para a diretoria da sua empresa, ou o texto deve ser mais divertido se o destinatário for um grupo de adolescentes.
Um exemplo prático de como usar o Copilot no Word
Para interagir com esta IA você pode escrever diretamente suas solicitações na caixa de diálogo, embora também possua uma interface gráfica com opções predefinidas para realizar diversas tarefas e, claro, você pode utilizar comandos de voz.
Imagine que eu queira escrever um relatório sobre as alterações climáticas, o que eu poderia fazer neste caso seria algo assim:
- Peça ao Copilot para gerar um rascunho inicial sobre as causas das alterações climáticas.
- A partir daí, posso começar a buscar informações específicas sobre essas causas e escrever o texto.
- Por ser um tema complexo e difícil de acompanhar, posso pedir ao Copilot para criar um tabela comparando emissões de CO2 dos principais países desenvolvidos nos últimos cinco anos.
- Se algum dos parágrafos for muito complicado e eu não conseguir encontrar a melhor maneira de explicar melhor minha ideia, posso deixar o Copilot fazer esse trabalho. Eu poderia te dar uma ordem semelhante a esta "Reescreva este parágrafo para torná-lo mais conciso e fácil de entender."
- Caso eu não saiba muito bem como dar o toque final ao meu texto, posso pedir à IA que me dê algo diferente ideias para chegar à conclusão.
- Quando terminar, seria aconselhável solicitar um Revisão gramatical e ortográfica completa, bem como eliminar ou substituir palavras que repeti muitas vezes ao longo do meu texto.
- Caso tenha utilizado citações ou determinadas referências bibliográficas, pedirei que as inclua no final do documento.
O Copilot in Word está aqui para facilitar muito a sua vida quando temos que escrever um documento de qualquer tipo e estilo. O trabalho árduo e a criatividade ainda dependem de nós, mas com esta ferramenta ganharemos produtividade e o resultado será um texto da mais alta qualidade possível.